RECRUTEMENT
Assistant(e) Administratif(ve)
Au sein d'une équipe de 7 juristes Conseils en propriété intellectuelle et de 3 collaboratrices administratives, votre mission consistera en :
1. Gestion administrative de portefeuilles Marques, Dessins & Modèles, Noms de Domaine Internet :
- Préparation et réalisation des procédures relatives aux dossiers Marques et Modèles (dépôts, enregistrements, renouvellements ...) en France et à l'étranger ;
- Préparation et réalisation des procédures relatives aux de Noms de Domaine Internet ;
- Suivi et gestion des délais y relatifs ;
- Réponse aux attentes clients ;
- Mise à jour de bases de données interne et externe ;
- Gestion de la facturation (devis, établissement des factures, gestion des achats…).
2. Assistanat juridique :
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous ;
- Gestion des délais ;
- Facturation ;
- Préparation et envoi de documents juridiques.
Vous disposez d'un bon sens de l’écoute et du contact, vous savez faire preuve de :
- Rigueur, de sens de l’organisation, de respect de la confidentialité ;
- Polyvalence, d’esprit d'initiative ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit notamment en langage opérationnel ;
- Esprit d’équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment).
Profil recherché :
Bac + 2 minimum avec idéalement une première expérience en poste de secrétariat/assistanat.
La connaissance du domaine de la Propriété Intellectuelle et/ou d’une deuxième langue étrangère sera un atout.
Poste à pourvoir : dès que possible
Lieu : au siège de Rennes (35)
Type de contrat : CDI à temps plein
Salaire : selon profil
Merci d’adresser votre candidature (incluant CV, lettre de motivation et prétentions salariales) par courriel, à l’attention de : Mme Sabrina FAUVEL : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.