Le Groupe Vidon :
Cabinet de Conseils en Propriété Intellectuelle (CPI) depuis plus de 30 ans en France et à l’international, le Groupe Vidon vient de donner une nouvelle impulsion à son développement et de diversifier son expertise en faisant l’acquisition du cabinet Parisien Atout PI Laplace (anciennement Marks & Clerk France).
Afin de soutenir sa croissance et de renforcer ses équipes sur Paris, Atout PI Laplace est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour son service « Gestion Centrale » qui aura pour mission principale la gestion du courrier du Cabinet. Une évolution du poste, à l’étude à ce jour, est envisageable pour les années à venir.
Vos futures missions :
- Assurer les réceptions, tri et codification des courriers papier et emails du Cabinet ;
- Pour l’Activité Brevets : Codifications, liens et téléchargements des notifications des Registres dédiés ;
- Saisie des délais et dates de procédure dans la base de données des brevets ;
- Traitement des courriers annuités ;
- Commande et planification des courses INPI ;
- Mise à jour de la base de données brevets ;
- Support à la démarche Qualité ISO
Le profil que nous recherchons :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Internet …)
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles pour travailler en équipe
- Vous maitrisez l’anglais, au moins à l’écrit (niveau intermédiaire voir indépendant)
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Les qualités requises pour le poste :
- Fiabilité
- Rigueur
Diplômes & formations :
- Niveau Bac + 2 souhaité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Évoluer au sein d’un cabinet en forte croissance et à l’envergure internationale.
- Travailler avec des clients prestigieux et incontournables sur leurs secteurs d’activités.
- Bénéficier d’un accompagnement et d’une formation continue sur un métier et un secteur d’activité passionnant.
- Profiter d’un cadre de travail agréable : bureaux à proximité de commerces. Restaurant d’entreprise sur place. Facile d’accès : à quelques minutes à pieds du métro Porte d’Orléans.
- Possibilité de télétravailler (2j par semaine) après une période de formation
Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD 6 mois (renouvelable) sur Paris (75014). Conversion en CDI possible en fonction des besoins.
Package salarial :
- Salaire selon profil
- Prime d’intéressement.
- Mutuelle familiale avantageuse.