Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (BTS, DUT…) en assistanat ou en gestion (des notions de comptabilité seraient appréciées).
Vous disposez d’une bonne maîtrise de l’Anglais (lu, parlé, écrit) et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word – Excel – Messagerie…), la connaissance de Sage 100 est un plus.
Vous serez rattaché(e) à la holding du groupe et exercerez vos fonctions au service des différentes filiales.
Vous disposez d’un bon sens du contact, d’une bonne présentation, vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e), et respectueux(se) de la confidentialité.
Le poste nécessite une grande adaptabilité compte tenu de la transversalité des fonctions.
Le Groupe Vidon vous propose d’intégrer dans le cadre d’un CDI une équipe sous la responsabilité du Secrétaire Général du groupe.
Vous interviendrez principalement sur les opérations suivantes :
Travaux de gestion divers :
Flux clients :
- Saisie quotidienne des paiements sur notre base de données & analyse des paiements /affectations de la prestation
- Edition de relevés de comptes clients pour les différentes entités
- Recouvrement des créances clients
Flux fournisseurs :
- Saisie sous Sage 100 des factures de nos correspondants étrangers+ taxes
- Suivi des notes de frais (centralisation, contrôle)
- Préparation des échéanciers de paiements
Divers :
- Suivi quotidien des comptes taxes auprès des offices de PI
- Backup facturation
- Aide dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique
Assistanat, Services généraux :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des flux entrants dans l’entreprise : courriers, mails, encaissements clients…
- Gestion des besoins en fournitures de bureaux
- Suivi des divers contrats liés aux frais généraux
- Suivi des rendez-vous à la Médecine du Travail